Oltre a preparare un buon file di PowerPoint, per rendere la vostra presentazione di PowerPoint di successo è necessario:

• Differenziarsi dalla concorrenza.
• Convincere il pubblico che vale la pena di ascoltare.
• Fornire informazioni che è compreso e apprezzato.
• Mantenete il vostro ascolto pubblico e impegnati fin dall'inizio.

Ecco una guida in 7 punti su come organizzare una presentazione di PowerPoint perfetto.Si tratta di cosa / quando / come si dovrebbe fare qualcosa.

Fase 1: Iniziare con il vostro grande messaggio.

Un grande messaggio è la cosa principale che si desidera che il pubblico di conoscere te.E 'noioso sentire tanti presentatori che sprecano più importanti minuti di apertura con lo standard "Grazie per ..." o "Il mio nome è ...".Così inizia con il grande messaggio per impostare vi distingue dagli altri presentatori e convincere il pubblico hanno bisogno di te.Poi si può presentarti.

Passo 2: Organizzare il contenuto in 3 o 4 temi principali.

La gente tende a trovare ragioni per tutto ciò per cui se la presentazione di PowerPoint sembra ragionevole per loro, possono capire meglio.Quindi è necessario organizzare in una struttura coerente, quindi ha senso e organizzare in a 3 o 4 argomenti per una più facile ricordare e comprensione.Diciamo che si divide la presentazione in 3 argomenti e organizzare il resto del contenuto andare sotto le 3 voci.Quindi, anche se si parla molto lungo e il pubblico può dimenticare i dettagli, si ricorda ancora i temi principali.

Fase 3: Rafforzare il vostro grande messaggio con una illustrazione visiva.

Le immagini sono sempre più memorabile di parole.Specialmente quando si ha bisogno di usare molte parole per spiegare una cosa, perché non usare una foto per mostrare quello che è.Ad esempio, quando si deve affrontare alcune statistiche, è meglio creare un grafico che utilizzare parole semplici.

Se si è permesso di rendere l'immagine divertente, sarà meglio.

Fase 4: eliminare il più testo possibile, le diapositive sono un aiuto visivo non è un esercizio di lettura.

Buon contatto visivo è la chiave di una presentazione di PowerPoint successo.Non è possibile il contatto visivo con il pubblico se ne sono occupati leggendo dallo schermo.Quindi solo i punti elenco e le parole chiave dovrebbero essere rimasti sugli scivoli.Dal momento che le persone possono concentrarsi solo su una cosa alla volta in modo che non possano ascoltare voi mentre si sta leggendo.

Fase 5: Non stampare le diapositive di PowerPoint come dispense, creare documenti separati.

Diapositive e documenti PowerPoint hanno così tante differenze, come sfondi, font, ecc diapositive di PowerPoint sembra buono su schermi, ma non sui giornali.Faresti meglio a creare documenti di facile lettura, perché sono leggibili e le persone effettivamente li leggono.

Passo 6: Termina la presentazione con il ritorno al grande messaggio di apertura.

Una volta che hai finito contenuti consegnare, ripetere il grande messaggio che ha avuto inizio con-per ricordare il vostro pubblico quello che vi distingue.Cosa c'è di più, quando si finisce dove avete iniziato, la presentazione ha la qualità perfetta e soddisfacente di una buona prestazione.

Passo 7: Pratica con un allenatore prima della presentazione vera.

Questi meravigliosi balli o programmi in TV sono i risultati delle prove non si può vedere dietro il palco.Quindi un buon allenatore può rendere la vostra presentazione di PowerPoint più professionale.E 'davvero difficile fare le cose bene al primo tentativo.Quindi praticare alcune volte e il tuo allenatore controllerà a fare un buon contatto visivo e parlare colloquiale.

Scarica gratuitamente i modelli di PowerPoint

Come fare un video di presentazione di PowerPoint