Además de preparar un buen archivo de PowerPoint para hacer una presentación de PowerPoint éxito es necesario:

• Diferenciarse de sus competidores.
• Convence a tu audiencia a la que está la pena escuchar.
• Entregar información que es entendida y apreciada.
• Mantenga a su audiencia escucha y comprometida desde el principio.

He aquí una guía de 7 pasos en cómo organizar una presentación perfecta PowerPoint.Se trata de qué / cuándo / cómo se debe hacer algo.

Paso 1: Comience con su gran mensaje.

Un mensaje tan grande es la cosa principal que usted quiere que su audiencia sepa de ti.Es aburrido de oír tantos presentadores que pierden los minutos más importantes de apertura con la norma "Gracias por ..." o "Mi nombre es ...".Así que empieza con el gran mensaje para que te distinguirá de otros presentadores y convencer a su audiencia que usted necesita.Entonces usted puede presentarse.

Paso 2: Organizar el contenido en 3 o 4 temas principales.

La gente tiende a encontrar razones para todo, así que si su presentación de PowerPoint parece razonable para ellos, que puedan entender mejor.Así que hay que organizarlo en una estructura coherente por lo que tiene sentido y se organizan en 3 o 4 temas para facilitar el recuerdo y la comprensión.Digamos que se divide la presentación en 3 temas y organizar el resto de contenidos van bajo los 3 títulos.Así que incluso si usted habla muy largo y el público puede olvidar los detalles, todavía recordarán los temas principales.

Paso 3: Reforzar el mensaje grande con una ilustración visual.

Los cuadros son siempre más memorable que las palabras.Sobre todo cuando se necesita usar muchas palabras para explicar una cosa, ¿por qué no utilizar una imagen para mostrar lo que es.Por ejemplo, cuando se necesita para hacer frente a algunas estadísticas, es mejor crear una tabla de uso de palabras sencillas.

Si se le permite hacer el cuadro humorístico, será mejor.

Paso 4: Eliminar la cantidad de texto que puede, las diapositivas son una ayuda visual no es un ejercicio de lectura.

Buen contacto visual es la clave de una exitosa presentación PowerPoint.No puede ponerse en contacto visual con el público si son ocupados leyendo de la pantalla.Tan sólo las viñetas y las palabras clave deben ser permanecieron en las diapositivas.Dado que las personas sólo pueden concentrarse en una cosa a la vez para que no puedan escuchar a usted mientras que están leyendo.

Paso 5: No imprimir las diapositivas de PowerPoint como documentos, crear documentos separados.

Diapositivas y documentos de PowerPoint tienen tantas diferencias como fondos, fuentes, etc diapositivas de PowerPoint se ve bien en las pantallas, pero no en los papeles.Será mejor crear documentos de fácil lectura, ya que se pueden leer y la gente realmente los leen.

Paso 6: Termine su presentación volviendo a su gran mensaje de apertura.

Una vez que termine la entrega de contenido, repetir el gran mensaje que comenzó con-para recordar a su público lo que le distingue.Es más, cuando finaliza el lugar donde empezó, la presentación tiene la calidad perfecta y satisfactoria de un buen rendimiento.

Paso 7: Se practica con un entrenador antes de la presentación real.

Estos bailes o programas en la televisión maravillosos son los resultados de los ensayos no se pueden ver detrás del escenario.Así que un buen entrenador puede hacer su presentación de PowerPoint más profesional.Es realmente difícil de hacer las cosas bien en el primer intento.Así que la práctica algunas veces y su entrenador comprobará usted hace un buen contacto visual y hablar coloquial.

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