如何使用 PowerPoint 錄製螢幕

摘要:

    你可能已經非常熟練地使用 PowerPoint,但你知道它還可以錄製螢幕嗎?本文將向你展示如何使用 PowerPoint 錄製畫面!

PowerPoint是由微軟公司開發的簡報軟體,主要用於建立簡報投影片。它支援整合文字、圖像、圖表、動畫和影片等多種元素,使資訊呈現更加直觀生動。它已成為現代工作場所、教育、商務簡報等領域不可或缺的工具。近年來,隨著其不斷發展,PowerPoint的功能日益豐富,不再僅限於幻燈片製作。

本文將主要探討其螢幕錄製功能。此功能可讓使用者直接在 PowerPoint 中擷取螢幕活動,並將其無縫整合到簡報過程中,為建立軟體教學、流程說明或報告內容提供了極大的便利。本文將幫助您更深入了解這款簡報工具。

PowerPoint可以錄製螢幕嗎?

您可以完整地錄製 PowerPoint 螢幕。從 Microsoft Office 2013 及更高版本開始,PowerPoint 整合了一個功能齊全的螢幕錄製模組。該工具位於「插入」標籤中,允許使用者錄製螢幕的任何區域,包括整個螢幕或自訂區域,並將錄製內容直接作為視訊媒體嵌入到幻燈片中。這表示您無需預先安裝或切換到第三方軟體即可快速建立包含螢幕操作簡報的 PPT,從而顯著提高內容的清晰度和影響力。

如何使用 PowerPoint 錄製螢幕?

然後,我將一步一步地指導你如何操作。 在 Windows 上進行螢幕錄製 使用 PowerPoint。

步驟 1 開啟 PowerPoint 並建立新簡報。
步驟 2 點擊頂部選單列中的“工具”選項。

工具使用步驟(PowerPoint)

步驟 3 然後點選介面右上角的「螢幕錄製」按鈕。

在 PowerPoint 中點選螢幕錄製

步驟 4 選擇需要錄製的區域,然後點選「錄製」。

點選-REC-使用步驟-powerpoint

步驟 5 錄製完成後,可以在「影片清單」中找到該錄影。

影片清單使用步驟 PowerPoint

PowerPoint螢幕錄製的局限性

雖然錄製功能非常方便,但畢竟它只是 PowerPoint 的眾多功能之一。 PowerPoint 並非專業的螢幕錄影軟體,因此 PowerPoint 的螢幕錄製功能存在一些不可避免的限制。

無法錄製系統內部音訊例如影片中的背景音樂或軟體通知音;它僅支援透過麥克風錄製外部旁白。這使得它無法用於需要同步錄製電腦音訊的教程或遊戲錄製。
· 它不支援嵌入網路攝影機視頻 錄影時不會拍到自己,所以你在螢幕上示範時不會拍到自己。
· 它僅提供最基本的影片剪輯功能 而且不允許編輯、添加註釋、字幕、轉場或更詳細的音訊調整,這意味著任何修改都需要專業的影片編輯軟體。
· 不適合長時間或高品質錄音。它並非設計用於錄製長時間、高分辨率或高幀率的視頻,因此輸出品質和性能可能無法滿足專業視頻創作的需求,長時間錄製可能會導致 PowerPoint 文件過大。

PowerPoint螢幕錄製的最佳替代方案

考慮到您可能無法接受上述限制,我想介紹另一種選擇,那就是使用專業的螢幕錄製軟體。根據我的個人經驗,我推薦使用 Leawo 免費屏幕錄像機它是一款完全免費的螢幕錄製軟體,可以錄製 PowerPoint 可以錄製的所有內容,而且它還是一款… 用於Windows的屏幕錄像機 系統。

  • Leawo 免費屏幕錄像機
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    四合一免費螢幕錄影套件,可在線上或離線錄製視窗、瀏覽器標籤頁、整個螢幕或自訂螢幕區域,完全免費。錄製螢幕活動和網路攝影機視頻,最高可達 4K 畫質,並保存在 MP4 免費錄製檔案。免費將電腦系統或麥克風的音訊錄製成 MP3 檔案。免費截取選定螢幕區域的螢幕截圖並儲存為 JPF 檔案。

產品特性

  1. 即時繪圖,您可以在錄製過程中在螢幕上繪圖並添加箭頭、文字和其他註釋。
  2. 添加背景音樂。
  3. 設定錄製時長,並支援定時錄製。
  4. 可同時或分別錄製系統聲音和麥克風聲音。
  5. 在螢幕錄製過程中,即時新增並調整網路攝影機畫面。
  6. 提供多種輸出格式和品質選項,支援高達 4K 的錄製。
  7. 支援無浮水印錄製。

何時應該選擇 PowerPoint,何時不應該選擇 PowerPoint。

讀完以上內容,您可能已經對 PowerPoint 的錄製功能有了基本的了解。但是,您或許仍然不確定是否該選擇 PowerPoint。別擔心,以下我將針對不同情況進行詳細分析。

PowerPoint螢幕錄影功能的理想使用場景:

– 當您需要錄製的螢幕影片直接用於 PPT 簡報時。
– 當您只需要錄製簡單、簡短的操作簡報。
– 當對音訊和剪輯沒有很高的要求,也不需要高級後製編輯時。

以下情況應避免使用 PowerPoint:

– 錄製需要係統聲音的內容,例如線上課程、音樂軟體操作或遊戲影片。
– 製作高品質的教學影片或產品展示,需畫中畫、多音軌、字幕、特效等專業功能。
– 長時間錄製的內容,例如網路研討會、線上會議或長時間的遊戲過程。
– 當需要進行大量的後製編輯時,例如剪切、合併、顏色校正以及其他對錄製素材的詳細處理。

最後的話

雖然 PowerPoint 不是專業的螢幕錄影軟體,但它的螢幕錄製功能仍然非常方便。對於簡單的、嵌入式錄製需求,例如在 PPT 中進行錄製,它是最有效的解決方案。但是,如果您追求更高品質、更全面的功能,或者需要應對更複雜的錄製場景,我仍然建議您選擇專業的螢幕錄製工具,例如… Leawo 免費螢幕錄製軟體。總而言之,選擇取決於您的個人需求。